Hotărârea nr. 173 din 2022

Consiliul Local al Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile Legii nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările şi completările ulterioare, întrunit în ședință ordinară, astăzi, 26.05.2022;

Luând în considerare proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Sectorului 2 al Municipiului București privind cadrul general pentru utilizarea la nivelul Aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 2, precum și la nivelul instituțiilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al Sectorului 2 a documentelor electronice, a semnăturilor electronice și a mijloacelor de identificare și autentificare electronică;

Analizând:

• Referatul de aprobare prezentat de Primarul Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti;
• Raportul de specialitate nr. 91059/11.05.2022 prezentat de Direcția Digitalizare, din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 2 al Municipiului București;
• Raportul de specialitate nr. 89751/12.05.2022 prezentat de Direcția Comunicare, Serviciul Registratură, Relații cu Publicul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 2 al Municipiului București;
• Raportul de specialitate nr. 95601/19.05.2022 prezentat de Direcția Administrație Publică Locală din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 2 al Municipiului București;
• Avizul Comisiei Juridice, Ordine şi Linişte Publică, Apărarea Drepturilor Omului şi Relaţii Internaţionale din cadrul Consiliului Local al Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti;
• Avizul Comisiei pentru Transparență, Reducerea Birocrației și Inovație din cadrul Consiliului Local al Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti;
• Avizul Comisiei de Servicii Publice și Relația cu Asociațiile de Proprietari din cadrul Consiliului Local al Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti;
• Dispoziţia Primarului Sectorului 2 nr. 915/06.05.2022 privind exercitarea cu caracter temporar de către doamna NIŢĂ ELENA, Director Executiv al Direcţiei Juridice a funcţiei publice de conducere de Secretar General al Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti.

Având în vedere reglementările cuprinse în:

• Legea nr. 16/1996 privind Arhivelor Naționale, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată;
• U.G nr. 38/2020 privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică la nivelul autorităţilor şi instituţiilor publice;
• G nr. 909/2014 privind aprobarea Strategiei pentru consolidarea administraţiei publice 2014 - 2020 şi constituirea Comitetului naţional pentru coordonarea implementării Strategiei pentru consolidarea administraţiei publice 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare;
• U.G nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• U.G nr. 97/2020 pentru implementarea unor măsuri de simplificare administrativăîn domeniul protecţiei sociale, precum şi pentru acordarea unor drepturi şi beneficii de asistenţă socialăîn domeniile de activitate în care se menţin restricţii;
• Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;
• Ordinul Ministrului Afacerilor Interne nr. 136/2020 privind utilizarea înscrisurilor în formă electronicăşi a semnăturii electronice în cadrul structurilor Ministerului Afacerilor Interne şi în relaţia acestora cu terţii;
• Regulamentul (UE) Nr. 910/2014 al Parlamentului Eeuropean și al Consiliului din 23 iulie 2014;
• Directiva 2006/123/CE a Parlamentului European și a Cconsiliului din 12 decembrie 2006 privind serviciile în cadrul pieței interne;
• Decizia de punere în aplicare (UE) 2015/1506 A COMISIEI din 8 septembrie 2015 de stabilire a specificațiilor referitoare la formatele semnăturilor și sigiliilor electronice avansate care trebuie recunoscute de către organismele din sectorul public în temeiul articolului 27 alineatul (5) și al articolului 37 alineatul (5) din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind identificarea electronicăși serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă.

În temeiul art. 139 alin. (1) coroborat cu art. 166 alin. (4) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;

În urma stabilirii rezultatului votului valabil exprimat,

H O T Ă R ĂŞ T E

Art. 1 Se aprobă Regulamentul privind cadrul general pentru utilizarea la nivelul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 2 precum și la nivelul instituțiilor publice aflate în subordinea Consiliului Local al Sectorului 2 a documentelor electronice, a semnăturilor electronice și a mijloacelor de identificare și autentificare electronică, conform Anexei ce conține un număr de 4 pagini și face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 2 Mijloacele de autentificare sau de semnătură electronică minim necesare pentru utilizarea de către persoanele fizice sau juridice a unui serviciu disponibil online sau pentru comunicarea unor documente sau date pentru fiecare tip de serviciu sau tip de document în parte, prevăzute de Regulamentul atașat, vor fi stabilite de către conducătorii fiecărei instituții vizate, în termen de 3 luni de la adoptarea prezentei hotărâri.

Art. 3 Conducătorii instituțiilor vizate au obligația să ia măsuri pentru asigurarea serviciilor de arhivă electronică conformă cu prevederile Legii 135/2007 la nivelul compartimentelor de arhivă proprii, in termen de maxim 18 luni de la adoptarea prezentei hotărâri.

Art. 4 Autoritatea executivăși conducătorii instituțiilor publice de interes local aflate în subordinea Consiliului Local al Sectorului 2 al Municipiului București  vor duce la îndeplinire prevederile stabilite prin prezenta hotărâre.

Art. 5 Prezenta hotărâre se publică integral în Monitorul Oficial al Municipiului Bucureşti.

Hotărâre nr. 173

Bucureşti, 26.05.2022

Prezenta Hotărâre conține un număr de 7 pagini, inclusiv anexa, şi a fost adoptată de Consiliul Local al Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti în şedinţa ordinară din data de 26.05.2022 cu respectarea prevederilor art. 140 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.